Contpaqi Nómina 9.3.0 y el proceso de Retimbrado.

 

 

Y se termino la fecha que autorizo el  SAT de tres meses para poder actualizar nuestro timbrado de nómina desde el 1o de Enero al 31 de marzo, a partir del 1o de abril ya hay que timbrarlas con el complemento 1.2 del anexo 20 de la RMF para  el 2017, independientemente del sistema de nóminas que uses,  hay que cumplir con los lineamientos de la autoridad, si quieres deducir tus nóminas, que es uno de los gastos más importantes dentro de una empresa.

 

Algunas razones porque se emitió  el  complemento 1.2  del anexo 20 de la RMF 2017

 

        A veces me pregunto porque  la autoridad tiene que  implementar  candados y  herramientas de software que nos obliguen a  cumplir como debe de ser  con nuestras obligaciones fiscales, aquí les dejo un ejemplo de   porque dentro de la diversa información que le llega al SAT hay mucha inconsistencia, como RFC o CURP  que no están en las bases de registro del SAT, hasta agosto de 2015 se registraron 573 mil patrones que generaron nómina en cfdi, de los cuales se reportaron 33 millones de RFC y el  4.55% fueron erróneos, todo esto se lo puedo pasar a los auxiliares de contabilidad que están en proceso de aprendizaje, pero  tienen un titular del despacho que los supervisa y revisa,    pero a un contador  titulado y mucho menos a uno  agremiado de  algún colegio profesional me parece  inaudito.

 

Otro motivo es la  modernización que está  implementando el SAT para tener toda la información de validación y control para el buen desempeño de su labor de fiscalización y que son obtenidos del  xml  ya sean factura o recibo de nóminas, podemos definir también los siguientes motivos.

 

 

 

 

      Para simplificar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

 

 

      Obtener el derecho fiscal de poder disminuir el monto de los impuestos pagados, y deducir los gastos realizados, los cuales quedan soportados con los xml o factura electrónica.

 

      Documentar una devolución de impuestos pagados o realizar su acreditamiento contra otros impuestos.

 

      Acreditar la propiedad del bien o cumplir en tiempo y forma con los recibos de nómina.

 

      Tener mayor claridad en el cumplimiento de las obligaciones tributarias.

 

      Recaudar de manera oportuna los recursos públicos.

 

      Incentiva la formalidad.

 

 

 

Ahora bien que se busca en especial con el  complemento 1.2  de nómina tanto para la autoridad como para  el contribuyente:

       El no uso de números negativo

      Campos opcionales

   Necesidad de más detalle de información

   Falta de catálogos en algunos campos

   Eliminación de la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios

   Incongruencias en la información

 

 

 

            Para cumplir con la obligación a partir del 1 de enero del 2017, es necesario configurar parámetros y llenar los diferentes catálogos del sistema, pero ojo no  solo es llenar los catálogos de acuerdo a la información proporcionada por el SAT, debemos cuidar la congruencia y consistencia de esa información.

 

Teniendo tus XML de nómina, puedes generar desde MI CONTA EN LINEA Sistema Contable tus pólizas de nómina, catalogos de empleados,  verificar el RFC y muchos reportes más.
Teniendo tus XML de nómina, puedes generar desde MI CONTA EN LINEA Sistema Contable tus pólizas de nómina, catalogos de empleados, verificar el RFC y muchos reportes más.

 

En el caso de Contpaqi Nómina, debemos tener presente que si  timbraste con la versión  8.0 la cual aún no tenía las  nuevas reglas de validación que emitió el SAT a través del  complemento 1.2,  deberán de retimbrar todas tus nóminas de enero a marzo del 2017 con la versión 9.3.0 configurando el complemento 1.2,  previamente  debes cancelar todos las nóminas que  hayas timbrado con el complemento 1.1 de la versión 8.0  y sobre todo cancelar también la póliza contable que hubieras generado con las nóminas timbradas  del complemento 1.1 de la versión 8.0 y volver a generar la póliza contable anexando el xml de la nómina timbrada con el complemento 1.2 de la versión 9.3.0,  caso contrario estas generando doble registro y dobles  xml ante el SAT. 

Espero no te haya confundido con esto de los complementos y las versiones de los software, pero  debemos tener mucho cuidado de este tipo de registros contables  para evitarnos una inconsistencia o  duplicidad de registros que pueden motivar una  revisión de la autoridad fiscal,  aunque considero que se tiene que dar alguna prorroga más porque están saliendo una serie de errores  de los sistemas a la hora de la implementación  que no se habían contemplado,   además del desconocimiento por parte de una gran mayoría de contribuyentes que han hecho caso omiso a este tipo de implementaciones en sus empresas, y que solo van a cumplir  cuando la autoridad les mande un crédito fiscal por pagar por no haberles autorizado la deducción de sus nóminas.  

 

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